maexware solutions GmbH

Unser Unternehmen besteht aus Spezialisten aus dem E-Commerce, der Web- und Software-Entwicklung wie auch der technischen und unternehmerischen Beratung.

Onlineshops, Webseiten, App-Entwicklung decken wir genauso ab wie angepasste Software-Lösungen für Mittelstand und Industrie. Schnittstellen-Entwicklung, -Integration und Nutzung - die Verknüpfung von Drittsystemen untereinander - sind ebenso unser täglich Brot. 

Unsere IT-Services umfassen auch Systemadministration, Systemintegration und Beschaffung.

Bei Leistungen im Bereich Prozess-Management, Analysen, Beratung und Projektbegleitung für jegliche Business-Cases und Unternehmens-Komplexe sind wir direkter Dienstleister und Ansprechpartner.

Das Unternehmen und sein Team wurde aus Spezialisten aus dem E-Commerce, der Web- und Software-Entwicklung wie auch der technischen und unternehmerischen Beratung zusammengestellt. Kollegen die sich in Ihren jeweiligen Netzwerken seit über zwei Dekaden kennen und in vielen Bereichen und Projekten bereits zusammengearbeitet haben. Ein solcher Zusammenschluss ist in der Form eines unserer Alleinstellungsmerkmale. 

Ein weiterer starker Punkt ist unsere Fähigkeit zur Projektrettung, was wir schon mehrmals unter Beweis gestellt haben. Bereits aufgebaute und gedachte Systeme, oft auch ohne ausreichende Dokumentation, schrecken uns nicht ab und behindern uns nicht das Ziel zu erreichen - es muss nicht immer alles neu gemacht werden, manchmal reichen Anpassungen an den identifizierten Schlüsselstellen.

Wir stellen erst fest:

• Über ein Kick-Off/Pitch/Interviews (meistens NDA dann bereits ausgetauscht)
  • Wer ist und was macht das Unternehmen? 
  • Welche Branche ist das Unternehmen und welche Branchen bedient es (oder welches Klientel)?
  • Was sind die Anforderungen und das Projektziel?
  • Was und wie soll das Projektziel dienen?
  • Welches Budget steht zur Verfügung?
  • Notwendige Kompromisse und Projektgrenzen um eine robuste Realisierung zu ermöglichen und zu etablieren. 

Abschätzung, Projektstruktur, Angebot:

• Definition Anforderungen und Abschätzung
• Definition Meilensteine (und Epics, falls Sub-Projekte gebildet werden)
• Feststellen potentielles Team/Ressourcenplanung und Feststellen Umsatzzeitraum
• Erstellung Angebot/BV/SLA Vertragswerk - Budgetierung

Bei Annahme oder nach Iterationen:

• Erstellung Projekt in Projekt-Tool-Chain 
  • Board
  • SEP/RP
  • Meilensteine
  • Tickets
  • Deadlines
• Ressourcen-Planung-Commit und Team-Termine intern
• Beginn der definierten Abarbeitung
• Iteration und Rücksprache mit dem Auftraggeber entweder in der Projekt-Tool-Chain, im Entwicklungssystem, auf Report-Basis oder auf anderem Kommunikationsweg. Stets in festgesetzten Abständen.

Bei Erfüllung von Anforderungen:

• Abnahme mit Kunden, sowohl atomar möglich pro Anforderung oder pro Meilenstein.
• Mögliche Iterationen oder auch Anforderungsänderungen, wenn nötig mit atomarer Neu-Abschätzung und Budget-Änderung

Endpunkt: Sind alle Meilensteine, bzw. Anforderungen quantitativ und qualitativ erfüllt ist das gesamte Projekt abgeschlossen - der Status “abgeschlossen” für einzelne Meilensteine oder Anforderungen ist unabhängig des Status “abgeschlossen” des Gesamtprojektes.

• Wir berücksichtigen das Unternehmen, die Branche, die Investitionsbereitschaft und den gewünschten “Outcome”, bzw. die Anforderungen. 
• Wir stecken klar Anforderungen ab, die in das resultierende Profil passen und klären auch deutlich Auswirkungen von Wunsch-Anforderungen, die möglicherweise nicht in das vorliegenden Profil passen oder einen Kompromiss in Details benötigen, um mit aufgenommen zu werden. 
• Die jeweiligen Anforderungen werden in Manntagen - oder Stunden - abgeschätzt. Projektmanagement und Kommunikation wird grundsätzlich von 15 - 20% aufgeschlagen, es kommt aber auch immer auf die Art des Projektes an. Bei Projektrettung gibt es den klassischen PM oder Kommunikations-Posten oft gar nicht.
• Anschließend wird ein Projekt als Festpreisangebot budgetiert oder innerhalb einer Betreuungsvereinbarung/eines SLAs organisiert. 
• Umsetzungszeitraum, Meilensteine, Manntage und dediziertes Team sind unsere Benchmarks und Kenngrößen - gefolgt von quantitativer und qualitativer Prüfung der Erfüllung von Anforderungen und somit der Meilensteine.
• Projektabnahmen (wenn separat gewünscht, zum Beispiel bei Akkreditierungen für Spezifikationen), Workshops, Reisen, Machbarkeits-, Risiko- oder ROI-Analysen, Lasten- und Pflichtenheft-Erstellung bearbeiten und budgetieren wir stets separat.

Wir bedienen völlig unterschiedliche Profile und Unternehmensgrößen. Generell sind wir auch bereit eine Idee zu unterstützen, die groß werden kann, aber noch nicht ist. Ansonsten:

Statistisch am häufigsten ist unser Kunde:

• Meistens im Mittelstand oder in der nationalen Industrie verankert. 
• Er hat oft dedizierte Positionen und verantwortliche Personen für die involvierten Bereiche des Unternehmens, passend zu seiner Projektanfrage. 
• Generell - aber nicht immer klar herausgestellt - gibt es beim Kunden einen technischen Ansprechpartner, der die vielen Facetten der Digitalisierung und deren technologischen Möglichkeiten fassen kann und fundierte Entscheidungen beim Kunden fällen, bzw. ermöglichen kann.
• Oft, aber nicht immer, gibt es beim Kunden einen Sales- oder Marketing-Verantwortlichen, der die vielen Facetten der Digitalisierung und deren Vertriebs-Möglichkeiten fassen kann und fundierte Entscheidungen fällen kann.