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UX&I GmbH

UX-Beratung für komplexe B2B-Software und interne Systeme

Verifiziert 11 Referenzen

Profilübersicht

Mindestbudget
> 10.000 €
Stundensatz
150 € - 199 €
Unternehmensgröße
11-50
Gründungsjahr
2014
Case Studies
11
Auszeichnungen
5
Gesprochene Sprachen
Deutsch (German), English (English)

Über UX&I GmbH

Feedbax Auszeichnungen

Anbieter, die in unseren Verzeichnissen zu den Top-20 gehören, erhalten für das jeweilige Verzeichnis unsere Auszeichnung als Top-Anbieter.

Bewertungsübersicht

Gesamtbewertung

4,8
25 Rezensionen

Bewertungsverteilung

  • 5 Sterne 86,4%
  • 4 Sterne 9,1%
  • 3 Sterne 0%
  • 2 Sterne 4,5%
  • 1 Stern 0%

Verteilung der Bewertungskriterien

Qualität 5,0/5

Umsetzung und Qualität der Ergebnisse

Planung 4,8/5

Projektplanung und Einhaltung der Deadlines

Kosten 4,7/5

Preis-Leistungs-Verhältnis

Weiterempfehlung 5,0/5

Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit

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Bewertungen

Feedbax Bewertungen

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Alle Bewertungen

4,5
Juli 2026
Rezensent(in): Markus Brendel COO Next Logistics Ventures GmbH
Dienstleistung: Ergonomy (UX/UI)

UX&I unterstützte uns bei der Optimierung der User Experience unserer Chartering Software seabo. Von der Identifikation konkreter Quick Wins bis zur Begleitung unseres Entwicklungsteams bei der Umsetzung. Die Zusammenarbeit war von Anfang an zielorientiert und unkompliziert.

Besonders überzeugt haben uns der klare User-Fokus, die offene Kommunikation und das breite Skill-Set. UX&I ist für uns mehr als ein Dienstleister, sie sind ein strategischer Partner, dessen tiefes Verständnis für komplexe Prozesse uns hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Klare Empfehlung für alle, die ihre UX nutzerorientiert weiterentwickeln wollen.


Qualität: 5,0
Budget: 4,0
Kollaboration: 5,0
Planung: 4,0
Weiterempfehlung:
Sortlist

5,0

Google
5,0
Juni 2026
Rezensent(in): Marko Kranjcevic Product Owner Sparkassen DirektVersicherung AG
Teamgröße: 51-200
Dienstleistung: Ergonomy (UX/UI)

Das Ziel unserer Zusammenarbeit war die ganzheitliche Neukonzeption und das strategische UI/UX Design für unsere neue interne Plattform sowie eine Endkunden-App fürs Smartphone.

Die Zusammenarbeit verlief vom ersten Tag an auf Augenhöhe, das gilt selbst für die Geschäftsführung, die sich stets aktiv und nahbar eingebracht hat. Über mehrere Jahre hinweg durfte ich viele „UXIs“ kennenlernen und wurde dabei jederzeit hochprofessionell und kreativ unterstützt. Die agile sowie lösungsorientierte Arbeitsweise des gesamten Teams hat die Partnerschaft besonders angenehm gemacht. UX&I hat die Nutzerzentrierung konsequent im Fokus behalten und stand uns immer beratend zur Seite.


Qualität: 5,0
Budget: 5,0
Kollaboration: 5,0
Planung: 5,0
Weiterempfehlung:
Sortlist
5,0
Juni 2026
Rezensent(in): Alexander Nichau CEO Niologic GmbH
Teamgröße: 11-50
Dienstleistung: Product Management

Wir hatten 5 Entwicklungsteams und wollten eine zentrale UI-Library und abgestimmte UX schaffen, damit das Produkt aus einem Guß erscheint.

UX&I versteht komplett die Sprache der Produktentwicklung und es macht immer wieder Spaß mit den UX-Experten zu diskutieren und Perspektiven auszutauschen. Das Niveau ist immer hoch und zusammen finden wir immer eine sehr gute Lösung, welche nachhaltig trägt. Das macht immer wieder Spaß, weil man sich die Bälle locker hin und her spielt. Wie ein Warmup auf Champions-League Niveau.


Qualität: 5,0
Budget: 5,0
Kollaboration: 5,0
Planung: 5,0
Weiterempfehlung:
Sortlist
5,0
Juni 2026
Rezensent(in): Mirko Novakovic CEO Instana, an IBM Company
Teamgröße: 51-200
Dienstleistung: Digital Strategy

UX&I hat uns von Tag eins an unterstützt, die hohen Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen. Dabei wurde die User Experience auf ein neues Level gebracht, stetig getestet und verbessert. Hervorzuheben ist, dass das Team von UX&I mit uns in einem sehr dynamischen Umfeld als Start-up gearbeitet hat, vom MVP in weniger als 18 Monaten zu über 200 zahlenden Enterprise-Kunden ist die Zusammenarbeit auch mit den steigenden Anforderungen immer mit uns gewachsen.

Sortlist
5,0
Mai 2026
Rezensent(in): Benjamin Coles Finanzleitung Apple
Teamgröße: 10001-10002
Dienstleistung: Ergonomie (UX/UI)

Verstehe, wie man für interne Nutzer ein gutes User Experience gestaltet, und lerne, wie man das richtig umsetzt.

Sprint-Retrospektive, es war richtig gut, kurz innezuhalten und zu schauen, was gut gelaufen ist und was man verbessern kann.


Qualität: 5,0
Budget: 5,0
Kollaboration: 5,0
Planung: 5,0
Weiterempfehlung:
Sortlist
5,0
Mai 2026
Rezensent(in): Volker Herren Product Owner BMS Corporate Solutions GmbH
Teamgröße: 201-500
Dienstleistung: Ergonomy (UX/UI)

UX&I hilft uns, unsere Lösungen kundenorientiert zu entwickeln und User-zentriertes Vorgehen in vielen Teams zu etablieren.

Hohe Methodenkompetenz ohne Überheblichkeit. Vollständige Integration in unser Team.


Qualität: 5,0
Budget: 5,0
Kollaboration: 5,0
Planung: 5,0
Weiterempfehlung:
Sortlist
5,0
Mai 2026
Rezensent(in): Bastian Liebsch Geschäftsführer Dr. Becker Klinikgruppe
Teamgröße: 1001-5000
Dienstleistung: Digital Strategy

In unserer Branche wird eher von der Lösung her gedacht, das wirklich Innovative an diesem Projekt war die Betrachtung des Problemraums.

Sortlist
4,8
Mai 2026
Rezensent(in): Ann-Cathrin Grüne Projektleitung (Beschaffung neue Containerbrücken CTA) HHLA
Teamgröße: 1001-5000
Dienstleistung: Ergonomy (UX/UI)

Erstellung von Usability Reports für vier Softwares im Rahmen einer Inbetriebnahme.

Lockerheit und Verständnis für das besondere Arbeitsumfeld bei gleichzeitiger Professionalität der UX&I Kollegen.


Qualität: 5,0
Budget: 4,0
Kollaboration: 5,0
Planung: 5,0
Weiterempfehlung:
Sortlist
5,0
Mai 2026
Rezensent(in): Dr. Sebastian Schrenk UX Architect One Data
Teamgröße: 201-500
Dienstleistung: Ergonomy (UX/UI)

Mittlerweile gehen viele Kollegen auf uns als UX-Team zu. Zwar noch nicht immer früh genug, aber es ist schon krass, was sich in der Denkweise geändert hat und wie die Stellung von UX gewachsen ist. UX&I hat uns geholfen, uns diesen Stand zu erarbeiten.

Sortlist

Leistungen

User Experience

  • UX Strategie 40%
  • User Research 30%
  • Wireframes & Prototyping 30%

Spezialisierung

Branchenkenntnisse

  • Automobil und Fahrzeugbau 10%
  • Banken und Finanzdienstleistungen 10%
  • Beratung und Consulting 10%
  • Energie, Wasser und Umwelt 10%
  • Industrie und Maschinenbau 10%
  • Internet und Informationstechnologie 10%
  • Pharma und Medizintechnik 10%
  • Versicherungen 10%
  • Architektur und Bauwesen 5%
  • Konsumgüter und Handel 5%
  • Transport und Logistik 5%
  • Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht 5%

Kundensegmente

  • Enterprise 60%
  • Mittelstand 40%

Portfolio

Kunden

  • AGRAVIS Raiffeisen
  • ALDI
  • Allianz
  • Arvato
  • Atruvia
  • AXA
  • BASF
  • Boehringer Ingelheim
  • Bundesanzeiger
  • BWI
  • Conrad Electronic
  • DB Schenker
  • Deutsche Post
  • DEVK
  • EnBW
  • GLS
  • HONDA
  • LSG Lufthansa Service
  • Mercedes-Benz
  • METRO Digital
  • OBI
  • Peek & Cloppenburg
  • Porsche
  • R+V Versicherung
  • Sartorius
  • Zurich Versicherung
  • DATEV

Awards & Partnerstatus

  • Deutschlands bekanntestes UX-Unternehmen
  • TÜV ISO 27001
  • Great Place to Work - Beste Arbeitgeber NRW
  • Great Place to Work - Beste Arbeitgeber ITK
  • Bertelsmann Stiftung - Familienfreundlicher Arbeitgeber

Downloads

Whitepaper: Deep Tech trifft Nutzerzentrierung PDF

Projekte

UX in einem hochkomplexen Forschungsumfeld etablieren

Case Study von UX&I GmbH

UX in einem hochkomplexen Forschungsumfeld etablieren
Leibniz-Institut für Bildungsverläufe

Erziehung, Bildung und Wissenschaft

-
-

UX / UI Design

Design Thinking, Persona-Definition, Usability-Tests, User Research, UX-Strategie, Wireframes & Prototyping


Beschreibung

UX&I begleitete das LIfBi als strategischer UX- und Enablement-Partner.

Neben der methodischen Begleitung lag der Fokus vor allem darauf, das Team zu befähigen, UX-Research und nutzerzentrierte Produktentwicklung eigenständig in den Arbeitsalltag zu integrieren. So entstand nicht nur eine fundierte Grundlage für die Weiterentwicklung des MDE, sondern auch ein nachhaltiger UX-Prozess innerhalb der Organisation.

Herausforderung

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) betreibt langfristige Bildungsforschung und begleitet Menschen über viele Jahre hinweg in groß angelegten Studien.

Ein zentrales Werkzeug dabei ist der Metadateneditor (MDE): eine interne Plattform zur Verwaltung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Fragen und Erhebungsinhalten. Über mehr als zehn Jahre war der MDE organisch gewachsen.

Mit der Umstellung auf vollständig digitale Befragungen stieg die Zahl der Nutzer*innen und Anforderungen deutlich an. Gleichzeitig fehlte der direkte Kontakt zu den Menschen, die täglich mit dem System arbeiteten. Die Folge: steigende Komplexität, unklare Anforderungen und zunehmender Druck im Arbeitsalltag der Nutzer*innen.

Lösung

Gemeinsam mit dem Team des LIfBi haben wir UX nicht als klassische Beratung verstanden, sondern als gemeinsames Lern- und Veränderungsprojekt. Ziel war es, UX-Kompetenz langfristig im Team zu verankern und gleichzeitig ein besseres Verständnis für reale Nutzungskontexte und Anforderungen zu schaffen. Dafür entwickelten wir ein praxisnahes Enablement- und Research-Setup, das direkt in den Arbeitsalltag integriert wurde.

Unsere Zusammenarbeit umfasste unter anderem:

  • UX-Training und methodisches Enablement
  • Stakeholder- und Nutzerinterviews
  • Entwicklung von Research-Fragen und Interviewleitfäden
  • Moderation und Begleitung von UX-Research
  • Experience Mapping und Clustering komplexer Anforderungen
  • Strukturierung von Problemräumen und Prioritäten
  • Gemeinsame Workshops zur Lösungsentwicklung

Besonders wichtig war dabei, dass jede Person im Team selbst aktiv Teil des Prozesses wurde, vom Interview bis zur Auswertung.

Ergebnisse

Durch den strukturierten UX-Research-Prozess konnte das LIfBi erstmals systematisch verstehen, wie unterschiedlichste Nutzergruppen tatsächlich mit dem MDE arbeiten und wo konkrete Probleme entstehen.

Das Projekt half dabei:

  • komplexe Anforderungen sichtbar und priorisierbar zu machen
  • ein gemeinsames Verständnis über Nutzerbedürfnisse zu schaffen
  • UX-Methoden nachhaltig im Team zu etablieren
  • Silodenken zwischen Fachbereichen aufzubrechen
  • Anforderungen fundierter und nutzerzentrierter zu formulieren
  • Entscheidungsprozesse nachvollziehbarer zu gestalten

Darüber hinaus entstand ein neues Bewusstsein dafür, wie wertvoll direkte Gespräche mit Nutzer*innen für Produktentscheidungen sind, insbesondere in einem hochkomplexen Forschungsumfeld.

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Weitere Case Studies des Anbieters

Team

UX&I GmbH Team

Ein Team, das Produktverantwortung versteht. Als das bekannteste deutsche UX-Unternehmen (Quelle: Branchenbericht 2025 German UPA) stehen wir dort parat, wo es strategisch wird, und operative Entscheidungen auf belastbarer Basis getroffen werden müssen.

Standorte

Düsseldorf (Zentrale)

Kopernikusstraße 28 40223 Düsseldorf (DE) +49 (0)211 868 0910

München

August-Everding-Str. 20 81671 München (DE) +49 (0)211 868 0910

Berlin

Köpenicker Str. 31 10179 Berlin (DE) +49 (0)211 868 0910

Hamburg

Bäckerbreitergang 73 20355 Hamburg (DE) +49 (0)211 868 0910

Frankfurt am Main

Lise-Meitner-Str. 4 60486 Frankfurt am Main (DE) +49 (0)211 868 0910
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FAQ

Was macht UX&I GmbH?

UX&I ist die Enterprise-UX-Beratung.

Wir denken UX vom Geschäftswert her und arbeiten mit Menschen, die unter Druck stehen, das Richtige zu tun. Unser Fokus: digitale Enterprise-Produkte in anspruchsvollen Umfeldern. Mit langjähriger Erfahrung aus komplexen Produktlandschaften unterstützen wir dich, damit aus Ambition erfolgreiche Ergebnisse werden.

Was unterscheidet UX&I GmbH von der Konkurrenz?

Darum UX&I

  • Du brauchst Sicherheit und Tempo. Wir geben dir Orientierung, helfen bei der Priorisierung und bringen Komplexität unter Kontrolle.
  • Du willst Ergebnisse, die zählen. Wir liefern belastbare Zwischenschritte statt schöner Präsentationen, und helfen dir, Erfolge mess- und sichtbar zu machen.
  • Du willst Erfahrung, auf die du dich verlassen kannst. Unsere Senior-Teams bringen das Know-how mit, um komplexe Produktentwicklung souverän und ohne Overhead zu begleiten.
  • Du willst dein Team stärken und eigenständig machen. Wir bauen Kompetenzen auf, geben Wissen weiter und schaffen nachhaltige Unabhängigkeit.

Wie ist das Projektvorgehen von UX&I GmbH?

Unser Projektvorgehen im Bereich UX & Innovation ist grundsätzlich individuell und wird auf die jeweiligen Anforderungen, Ziele und Rahmenbedingungen abgestimmt. Je nach Projektumfang, Reifegrad und Zielgruppe kombinieren wir unterschiedliche Methoden aus Research, Strategie, Konzeption, Prototyping und Testing. So stellen wir sicher, dass wir flexibel auf Herausforderungen reagieren und gemeinsam die bestmögliche Lösung entwickeln.

Wie kalkuliert UX&I GmbH Scope, Time & Budget?

Je nach Aufgabenstellung arbeiten wir mit klar definierten Leistungspaketen, agilen Vorgehensweisen oder iterativen Projektphasen. Transparenz und enge Abstimmung während des gesamten Projekts sind dabei für uns essenziell, um Aufwand, Timing und Ergebnisse optimal aufeinander abzustimmen.

Wer ist der typische Kunde von UX&I GmbH?

Wir arbeiten mit Menschen, die unter Druck stehen, das Richtige zu tun.

Unser Fokus: digitale Enterprise-Produkte in anspruchsvollen Umfeldern.

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