Evolvice GmbH

Beschreibung

Evolvice hat für WTS die Unternehmensanwendung WTS TPmanager entwickelt.

WTS TPmanager erleichtert den gesamten Prozess der Verrechnungspreisdokumentation, zu dem sich multinationale Konzerne mit einem dreistufigen System zur Verrechnungspreisdokumentation verpflichten müssen.

Durch das webbasierte Tool kann die Dokumentation unternehmensweit unterstützt und gesteuert werden. Die IT-Lösung vereinfacht nicht nur die Erstellung der Verrechnungspreisdokumentation, sondern stellt auch die Einhaltung der Dokumentationsanforderungen der OECD sicher. Zusammenfassend bietet der WTS TPmanager eine umfassende Lösung zur Erfassung, Dokumentation, Nachverfolgung und Bearbeitung von Verrechnungspreisfragen. Durch die klare Definition von Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Tools, eine damit verbundene Fristenkontrolle und die definierten Review- und Freigabeprozesse wird eine effiziente Dokumentenerstellung sichergestellt. Als webbasierte IT-Lösung haben Datensicherheit und Datenschutz oberste Priorität, so dass die Daten vollständig innerhalb des Konzerns bleiben. Der WTS TPmanager ist so konzipiert, dass mögliche zukünftige Änderungen mit möglichst geringem Aufwand umgesetzt werden können.

Herausforderung

WTS erkannte den Bedarf an einem robusten und effizienten Tool zur Rationalisierung der Verrechnungspreisprozesse für seinen vielfältigen Kundenkreis. Die Herausforderung bestand darin, eine Softwarelösung zu entwickeln, die den unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Endkunden gerecht wird und gleichzeitig die Einhaltung der internationalen Steuervorschriften gewährleistet. WTS brauchte einen Partner, der den gesamten Softwareentwicklungszyklus abdecken konnte.

Lösung

Die Evolvice GmbH hat TPmanager erfolgreich entwickelt und dabei folgende Meilensteine erreicht:

• Basistool-Entwicklung: Die erste Version von TPmanager wurde mit dem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit entwickelt. Diese Grundlage ermöglichte künftige Anpassungen und Erweiterungen.
• Anpassung für Endkunden: Evolvice passte TPmanager für mehr als 10 Endkunden an und stellte sicher, dass jede Lösung den individuellen Geschäftsanforderungen und Compliance-Anforderungen entsprach.
• Umstellung auf eine mandantenfähige Architektur: Das Entwicklungsteam stellte TPmanager auf eine mandantenfähige Lösung um, die es WTS ermöglichte, mehrere Kunden auf einer einzigen Plattform effizient zu bedienen, Kosten zu senken und die Ressourcennutzung zu verbessern.
• Endkundensupport: Evolvice übernahm den Support und den Betrieb von TPmanager, bot zeitnahe Unterstützung und stellte die Kundenzufriedenheit sicher.
• Hosting- und Betriebsmanagement: Evolvice verwaltete die Hosting- und Betriebsaspekte von TPmanager, so dass sich WTS auf sein Kerngeschäft konzentrieren konnte, ohne sich um die technische Infrastruktur kümmern zu müssen.
• Funktionserweiterungen und Wartung: Das Team fügt weiterhin neue Funktionen hinzu und pflegt die Anwendung, um sicherzustellen, dass TPmanager an der Spitze der Branche bleibt.
• Dedicated Team Transition: Nach sieben Jahren erfolgreicher Zusammenarbeit ist Evolvice zu einem eigenen Team in der Niederlassung in Kiew übergegangen, um die Kommunikation und das Projektmanagement zu verbessern. Das Team arbeitet seit 2018 bis jetzt erfolgreich in diesem Modell.

Ergebnisse

Die Partnerschaft zwischen Evolvice und WTS hat zu bedeutenden Ergebnissen geführt:

• Ausgezeichnetes Tool: TPmanager hat mehrere prestigeträchtige Auszeichnungen erhalten, die es als eines der besten Verrechnungspreis-Tools auf dem Markt etablieren. Insbesondere wurde WTS Deutschland von der renommierten Fachzeitschrift International Tax Review in den Jahren 2018 und 2019 als "Transfer Pricing Firm of the Year" ausgezeichnet.
• Skalierbare Lösungen: Die mandantenfähige Architektur hat es WTS ermöglicht, den Betrieb effizient zu skalieren und einen wachsenden Kundenstamm zu bedienen.
• Langfristige Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit besteht seit mehr als 10 Jahren, wobei Evolvice mehr als 8 Unternehmensanwendungen für WTS entwickelt hat, was die Partnerschaft weiter festigt.

Die erfolgreiche Partnerschaft zwischen der Evolvice GmbH und der WTS ist ein Beispiel für die Stärke der Zusammenarbeit in der Technologiebranche. Durch die Abstimmung ihrer Ziele und die Nutzung der Stärken des jeweils anderen haben sie eine führende Verrechnungspreislösung geschaffen, die sich ständig weiterentwickelt und auszeichnet. Das kontinuierliche Engagement für Innovation und Kundenzufriedenheit stellt sicher, dass TPmanager für die WTS und ihre Kunden im Wettbewerb der Verrechnungspreisgestaltung ein entscheidender Vorteil bleibt.