Instant Waves Media GmbH

Unser Unternehmen, MINI, spezialisiert sich auf die Automobilbranche, und meine Rolle in dieser Organisation ist die eines Social Media Managers. Als solcher übernahm ich die kundenseitige Leitung für das Projekt mit dem Anbieter.

Die Zielsetzung unseres Projekts umfasste die Planung von drei Kampagnenphasen, wobei die ersten beiden Phasen auf die Steigerung des Markenbewusstseins durch Reichweite und Impressionen ausgerichtet waren, während die dritte Phase auf die Konversion von Traffic abzielte. Die finalen Videos, die während dieses Projekts erstellt wurden, waren für die Verwendung in TikTok-Anzeigen vorgesehen. Die KPIs wurden im Voraus festgelegt, wobei die Prämisse galt, dass die Qualität der Videos direkt die Effektivität der KPIs im Rahmen des Setups beeinflusst.

Die Entscheidung für Instant Waves Media als Dienstleister fiel aufgrund ihrer bisherigen positiven Ergebnisse bei ähnlichen Kundenprojekten im Rahmen des TTCX Programms, obwohl keine vorherige Bekanntschaft bestand.

Der Ablauf des Projekts begann mit der Beauftragung, gefolgt von einem Kickoff-Call zur Projektbeschreibung und Vorstellung des Briefings. Nach einem ersten Abstimmungstermin folgte eine Arbeitsphase mit regelmäßigen Feedbackrunden und Schulterblicken, bis das finale Konzept feststand. Im Rahmen eines Pre-Production Meetings wurden alle Aspekte der Filmproduktion abgestimmt, welche innerhalb von drei Drehtagen Ende November realisiert wurde. Nach der Produktion folgten verschiedene Sessions für Schnitt, Soundabstimmung, Color Grading und Textüberarbeitungen. Die Projektlaufzeit bis zur Schaltung der Anzeigen betrug weniger als zwei Monate, was die schnelle Umsetzung und effiziente Implementierung von Feedback unterstreicht.

An dem Projekt waren mehrere Schlüsselmitarbeiter beteiligt, darunter ein Produktionsleiter als Hauptkoordinator und Ansprechpartner, eine freiberufliche Kreativdirektorin, die für das kreative Konzept und die Regie verantwortlich war, sowie weitere Beteiligte für Schnitt und Color Grading, deren genaue Anzahl und Zugehörigkeit (intern oder extern) mir nicht bekannt ist.

Die bisherigen Ergebnisse der Kampagne übertreffen die Erwartungen und haben neue Benchmarks gesetzt, was den Erfolg des Projekts deutlich macht.

Hervorzuheben ist die professionelle Reaktion des Dienstleisters auf Feedback und Deadlines, selbst unter stressigen Bedingungen, was eine kundenorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine positive Chemie zwischen den beteiligten Parteien von Anfang an widerspiegelt.

Abschließend lässt sich feststellen, dass das Projekt trotz der kurzen Umsetzungszeit und der aufgetretenen Herausforderungen sehr erfolgreich verlief, was vor allem auf die schnelle Fehlerbehebung und den professionellen Umgang mit Feedback zurückzuführen ist.

Selbstverständlich traten im Rahmen dieses komplexen Projekts Fehler auf, was bei der Ambition und dem straffen Zeitrahmen nahezu unvermeidlich ist. Es ist jedoch bemerkenswert, wie effizient und wirksam diese Herausforderungen bewältigt wurden. Die schnelle und professionelle Fehlerbehebung seitens des Dienstleisters hat maßgeblich dazu beigetragen, dass diese Vorkommnisse keinen Grund für Beanstandungen bieten. Diese Flexibilität und das Engagement, Probleme zügig zu lösen, sind besonders in dynamischen Projektumgebungen von unschätzbarem Wert.