ion2s

Beschreibung

Das bestehende ERP-System von RBS+PWW ist eine über viele Jahre gewachsene Eigenentwicklung, deren Betrieb und Wartung zunehmend an technische und organisatorische Grenzen stoßen. Aufgrund des hohen manuellen Pflegeaufwands und auslaufender technischer Unterstützung wurde vor rund eineinhalb Jahren die Neuentwicklung eines ERP-Systems als Individualsoftware in Auftrag gegeben. Die Umsetzung dieses neuen Systems verlief jedoch ohne ausreichende Transparenz und ohne aktives Change-Management. Zentrale Grundlagen eines ERP-Systems wurden vollständig neu entwickelt, anstatt auf bewährte Bestandskomponenten oder Standards aufzubauen. Dies führte zu fehlender Nachvollziehbarkeit im Projektfortschritt, mangelnder Einbindung der Fachbereiche und einer insgesamt instabilen Projektausrichtung.

Lösung

ion2s wurde als Partner hinzugezogen, um das ERP-Projekt neu zu strukturieren und Schritt für Schritt umzusetzen. Unser Ansatz: nicht nur Analyse und Konzeption, sondern die Umsetzung vom Zielbild bis zur Einführung des Systems. Die Lösung beinhaltete:

• Neuausrichtung des Projekts: Mit klarem Zielbild, realistischer Roadmap und agiler Projektplanung
• Change-Enablement ab Tag 1: Einbindung interner Geschäftsperspektiven zur gemeinsamen Entwicklung der Ziellösung.
• Architektur- und Technologiekonzept: Auf Basis einer modularen, erweiterbaren ERP-Architektur (u.a. Odoo)
• Modernisierung & Umsetzung: Iterative Implementierung statt Big Bang für Stabilität, Transparenz und früh nutzbare Ergebnisse.
• Messbarer Business Case: Risikominimierung, einfachere Pflege und langfristige Stabilität

ion2s bietet Beratung, Architektur-Design, Softwareentwicklung, Change-Management und die Implementierung der Lösung aus einer Hand und macht Technologie so zu einer stabilen, zukunftsfähigen Basis des Kerngeschäfts von RBS+PWW.

Ergebnisse

Die Modernisierung des ERP-Systems bei RBS+PWW zeigt, wie wichtig eine tragfähige Architektur und zuverlässige Umsetzung für nachhaltige Digitalisierung im Mittelstand sind. Mit einem strukturierten Vorgehen und der konsequenten technischen Realisierung entsteht Schritt für Schritt ein ERP-System, das RBS+PWW langfristig entlastet, fachlich wie technologisch.