Kolbeck Digital

Anbieterprofil

Verifiziert 3 Referenzen

Kolbeck Digital Alternativen

Vention
4,9
1.001-5.000
Berlin

Software Entwicklung
App Entwicklung
Web Entwicklung
Blockchain & Web3

Profilübersicht

Mindestbudget
> 1.000 €
Stundensatz
75 € - 99 €
Unternehmensgröße
1
Gründungsjahr
2026
Case Studies
3
Gesprochene Sprachen
Deutsch (German), English (English)

Über Kolbeck Digital

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Leistungen

Portfolio

Kunden

  • www.arge-ost.de
  • www.schlüsseldienst-erfurt.com
  • www.fewo-herbsleben.de

Projekte

Vereinswebsite mit Mitgliederportal & KI-Archiv

Case Study von Kolbeck Digital

Vereinswebsite mit Mitgliederportal & KI-Archiv
Arbeitsgemeinschaft dt. Ostgebiete e.V.

Kunst, Kultur und Sport

April 2026
Mai 2026

Web Entwicklung

Sonstiges


Beschreibung

Kompletter Relaunch der Website eines philatelistischen Traditionsvereins: moderne, mobil optimierte Seite, Mitgliederportal mit Selbstverwaltung und ein KI-gestütztes Archiv, das Jahrzehnte an Vereinsheften und Forschungsdokumenten in Sekunden durchsuchbar macht. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

Herausforderung

Der Verein arbeitete mit Strukturen aus der Vor-Internet-Zeit:

- Mitgliederdaten lagen in verstreuten Excel-Listen, Rechnungen und Spenden wurden von Hand abgeglichen.

- Jahrzehnte an Vereinsheften und Forschungsdokumenten standen nur in Ordnern, für Mitglieder praktisch unauffindbar.

- Die alte Website war auf dem Smartphone kaum lesbar und schreckte jüngere Interessenten ab.

Lösung

- Neue Website mit klarem, modernem Design, optimiert für alle Geräte.

- Mitgliederportal mit Login: Mitglieder verwalten ihre Daten selbst, der Vorstand wird entlastet.

- Zentrale Verwaltung über Directus (Headless CMS), wiederkehrende Abläufe automatisiert mit n8n.

- Alle Dokumente digitalisiert und über einen KI-Assistenten durchsuchbar (RAG). Ein vorgeschalteter Proxy verhindert, dass Mitgliederdaten an US-Server gehen.

- Technik: Astro, Tailwind, Directus, n8n, Hosting bei All-Inkl in Deutschland.

Ergebnisse

- Rund 90 % weniger Verwaltungsaufwand für den Vorstand

- Archiv-Recherche in Sekunden statt Stunden

- Vollständig DSGVO-konform „Kolbeck Digital hat unseren Traditionsverein technologisch nicht nur gerettet, sondern zu einem digitalen Vorreiter gemacht.", Gerhard Jende, Stv. Leiter, ArGe Ostgebiete e.V.

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Standorte

Herbsleben

Am Schluftergraben 7 99955 Herbsleben (DE) +4917680340948
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