SCD Company

Beschreibung

Eine deutsche Rechtsberatungsfirma kontaktierte uns im Jahr 2022, nachdem sie unser Fachwissen gründlich geprüft hatte, und bat uns, an einem gemeinsamen Entwicklungsprozess für ein maßgeschneidertes Dokumenten-Workflow-System teilzunehmen. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) sahen sich viele Unternehmen in der EU mit der dringenden Notwendigkeit konfrontiert, den Prozess der Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungsdokumenten (DPIA) zu automatisieren. Unser Kunde benötigte eine Lösung zur Organisation der Zusammenarbeit mehrerer Rechtsexperten weltweit mit unterschiedlichen Fähigkeiten, um die effiziente Erstellung, Bearbeitung und Integrität von Rechtsdokumenten zu gewährleisten.

Herausforderung

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, dass es je nach EU-Land mehrere Vorlagen für Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) gab und wir ein einheitliches Format entwickeln sollten. Hinzu kam, dass unser Entwicklungsteam zu einem späteren Zeitpunkt in die gemeinsame Entwicklung des Prozesses zur Erstellung des Dokumenten-Workflows einbezogen wurde, was dazu führte, dass wir bereits laufende Projektanforderungen und manchmal nicht vollständig dokumentierte Informationen analysieren und verstehen mussten.

Lösung

Um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen, setzten wir zunächst 3-4 Software-Ingenieure, einen DevOps-Ingenieur und einen QS-Spezialisten für das Projekt ein. Wir halfen bei der Entwicklung eines automatisierten Dokumenten-Workflow-Systems, das verschiedene Workflows auf der Grundlage von Eingaben anwendet und die entsprechenden Abteilungen einbezieht. Darüber hinaus umfasst es ein robustes System zur Erstellung anpassbarer Berichte in verschiedenen Formaten. Ein namhafter Endnutzer, der von diesem Softwaresystem profitiert, ist ein großes Unternehmen in den USA.