ShopStrategen ECC GmbH

Beschreibung

JAB Anstoetz verfolgte das Ziel seine bestehende E‑Commerce‑Systemlandschaft strategisch neu auszurichten. Vor dem Hintergrund steigender Kosten durch den geplanten Wechsel des bestehenden Shop‑Systems von einem Inhouse‑Betrieb in die Cloud sollte geprüft werden ob ein Systemwechsel eine wirtschaftlich und technisch sinnvolle Alternative darstellt.

Die ShopStrategen unterstützten JAB Anstoetz bei der strukturierten IT‑Systemauswahl für den B2B‑Onlineshop. Ziel war es eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management zu schaffen und eine zukunftsfähige kosteneffiziente Systemlandschaft zu definieren.

Herausforderung

Die bestehende Shop‑Lösung verursachte perspektivisch deutlich steigende Betriebs‑ und Infrastrukturkosten. Gleichzeitig waren die Anforderungen an den zukünftigen B2B‑Onlineshop komplex und umfassten sowohl funktionale als auch nicht funktionale Kriterien.

Zentrale Herausforderungen waren:

• Hohe zu erwartende Kostensteigerungen durch Cloud Betrieb des bestehenden Systems
• Fehlende Transparenz über geeignete Shop‑Systeme am Markt
• Komplexe Anforderungen an einen B2B‑Onlineshop
• Notwendigkeit einer objektiven und nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlage
• Bedarf an einer Management‑tauglichen Aufbereitung der Ergebnisse

Lösung

Die ShopStrategen führten eine strukturierte IT‑Systemauswahl auf Basis eines bewährten Vorgehensmodells durch. Im Mittelpunkt standen die saubere Erhebung der Anforderungen sowie ein objektiver Vergleich geeigneter Lösungen am Markt.

Umgesetzte Maßnahmen umfassten unter anderem:

• Setup und Kickoff zur Definition von Zielen, Strategie und Roadmap im E‑Commerce
• Sichtung bestehender Dokumente Systeme und Prozesse
• Erstellung eines detaillierten Anforderungskatalogs mit funktionalen und nicht funktionalen Kriterien
• Gewichtung der Anforderungen und Aufbau einer Bewertungsmatrix
• Marktanalyse relevanter Shop‑Systeme
• Erstellung und Validierung einer Shortlist mit drei geeigneten Lösungsanbietern
• Dokumentation der Ausschlusskriterien für nicht geeignete Systeme
• Aufbereitung der Ergebnisse in einer Management‑tauglichen Entscheidungsvorlage
• Präsentation der Ergebnisse im Unternehmen von JAB Anstoetz

Optional wurde zudem die Auswahl eines separaten Content‑Management‑Systems berücksichtigt.

Ergebnisse

Durch die strukturierte IT‑Systemauswahl erhielt JAB Anstoetz eine fundierte und transparente Entscheidungsgrundlage für die zukünftige E‑Commerce‑Systemlandschaft.

Die wichtigsten Ergebnisse:

• Klare Bewertung der Handlungsoptionen für den zukünftigen B2B‑Onlineshop
• Objektive Shortlist mit drei geeigneten Shop‑Systemen
• Vollständige Transparenz über Kosten, Nutzen und Risiken der jeweiligen Lösungen
• Reduzierung des Entscheidungsrisikos auf Management‑Ebene
• Klare Basis für die anschließende Umsetzungs‑ und Migrationsphase

JAB Anstoetz ist damit in der Lage die nächste Phase der E‑Commerce‑Transformation auf einer belastbaren strategischen und wirtschaftlichen Grundlage umzusetzen.