Tojio // Digital Agentur

Beschreibung

Die Woche der Klimaanpassung findet jedes Jahr statt. Die Veranstaltungen (Online, Präsenz, Hybrid) zeigen das ganze Spektrum der Klimaanpassung in Deutschland.

Auf der Website können sich die Akteure der Klimaanpassung in Deutschland als Partner registrieren und eigene Veranstaltungen publizieren. Der Partnereintrag und vor allem die Veranstaltungen werden für die Besucher auf einer Deutschlandkarte sichtbar. Sie können aber auch über Filterkriterien (Datum, Bundesland, Thema, Online, Präsenz, Hybrid, ...) gefunden werden. Die Teilnahme steht jedem offen.

Thematisch angereichert wird der Veranstaltungsbereich, das Herzstück der Seite, durch reichhaltigen Content in Form von Videos, Interviews, Praxisbeispielen und News. Zudem gibt es einen Chat und Praxisbeispiele als user-generated content.

Initiiert wurde die Woche der Klimaanpassung vom Bundesumweltministerium (BMUV), durchgeführt wird sie vom Zentrum KlimaAnpassung (ZKA).

Herausforderung

Die Event-Woche soll das gesamte Spektrum der Klimaanpassung in Deutschland zeigen und es der breiten Öffentlichkeit sichtbar machen. Aber vor allem auch die Akteure selbst sollen sich vernetzen und best-practices sollen geteilt werden.

Da die Klimaanpassung eine nationale Gemeinschaftsaufgabe von Dauer ist, findet die Event-Woche jährlich statt. Die Anmeldungen als Partner haben Bestand und es wird darauf abgezielt, dass Teilnehmer und vor allem auch Veranstalter und Praxisbeispielgeber wiederholt teilnehmen werden.

Neben dem Ziel eine Lösung zu erschaffen, die jedes Jahr wieder zum Einsatz kommen kann, ging es auch darum die Prozesse bzgl. User Management (Partnerregistrierung, Praxisbeispielgeber), der Publikation von Veranstaltungen und deren Reviews (Benachrichtigungen) durch das Projektteam möglichst gut und effizient auszugestalten.

Lösung

Die Partner und Zulieferer von Inhalten sollen auf schnellstmöglichem Weg in Aktion gebracht werden: Dazu haben wir mit Hilfe des Drupal Moduls "ECA" die Registrierung derart verkürzt, dass beim Absenden eines Webforms ein Account angelegt und aktiviert, sowie die entsprechende Rolle (je nach Formular "Partner" oder "Praxisbeispielgeber") vergeben wird. Die Benutzer bekommen einen Login-Link zugeschickt und können damit dann direkt Content erstellen. Die so erstellten Inhalte sind natürlich noch nicht veröffentlicht und unterliegen einem internen Review-Prozess. Die Mitarbeiter der Woche der Klimaanpassung werden nach jeder Einreichung von Inhalten darüber informiert (wiederum mit ECA umgesetzt). Ersteller von Inhalten bekommen ebenso E-Mail-Updates über den Status ihrer Inhalte (in Review / veröffentlicht).

Ergebnisse

Im Gegensatz zur sonst üblichen Benutzergruppe von Redakteuren musste hier für die Koordinatoren der zahlreichen Teilveranstaltungen eine Lösung geschaffen werden, um Partner und Veranstaltungen auf möglichst einfache Weise zu überblicken und zu verwalten. Dazu kommen Views zum Einsatz, die verschiedene Segmente herausfiltern (z.B. Partner, die noch keine Veranstaltung veröffentlicht haben, um sie dann z.B. individuell nochmals anzuschreiben). Außerdem sind alle dafür erhobenen Daten exportierbar.

Für das Umweltministerium als Auftraggeber gelten strenge Vorgaben zu Barrierefreiheit & DSGVO. Diese wurden im Design und bei der Datenhandhabe beachtet.

Das Projekt war nominiert für die Splash Awards Deutschland & Österreich 2023 in der Kategorie "Regierung".