galaniprojects GmbH

Hintergrund Was macht Ihr Unternehmen und was ist Ihr Verantwortungsbereich?

Das Unternehmen ist im Medienbereich tätig und bietet umfassende Rechtsinhalte über ein Online-Portal an. Diese Inhalte sind für verschiedene Zielgruppen wie Anwälte, Steuerberater und Gerichte zugänglich.

Herausforderung Was waren die Projektziele?

Die Projektziele umfassten die Evaluierung von eCMS-Systemen und das UX/UI-Design für interne Software-Applikationen.

Lösung Warum haben Sie sich für den Anbieter entschieden?

galaniprojects wurde aufgrund positiver Erfahrungen aus früheren Projekten ausgewählt.

Beschreiben Sie bitte das Projektvorgehen des Anbieters.

Die Projekte beginnen mit Kick-off-Meetings, bei denen die Anforderungen gemeinsam besprochen werden. galaniprojects bringt die relevante Projektmitarbeitende zusammen, um alle auf den gleichen Stand zu bringen und organisiert den Projektablauf.

Wie viele Projektmitarbeiter waren involviert? Welche Rollen haben Sie im Projekt gehabt?

Am Evaluations-Projekt waren die Geschäftsleitung, Entwickler und Projektmanager beteiligt. Jede dieser Rollen trug dazu bei, die jeweiligen Projektziele erfolgreich voranzutreiben.

Ergebnisse Können Sie irgendwelche Ergebnisse teilen, die den Erfolg des Projektes untermauern?

Die Ergebnisse der eCMS-Evaluierung wurden als Entscheidungsgrundlage herangezogen. Das Designprojekt wird intern akzeptiert und in der Umsetzung über verschiedene Projekte hinaus berücksichtigt.

Haben sie die Deadlines eingehalten? Wie haben Sie auf Ihre Feedbacks reagiert?

Deadlines wurden eingehalten. galaniprojects reagierte schnell und flexibel auf Anforderungen und Feedback.

Was hat Sie in der Zusammenarbeit am meisten beeindruckt?

Der Pragmatismus von galaniprojects überzeugt durch kundenorientierte, praktikable und sinnvolle Lösungen. Der Fokus liegt stets auf Mehrwert und Effizienz.

Was kann der Dienstleister verbessern?

Ein zentraler Projekt-Ansprechpartner wäre wünschenswert. Dies würde die Kommunikation und Abstimmung erleichtern.

Hintergrund Was macht Ihr Unternehmen und was ist Ihr Verantwortungsbereich?

CARIAD ist das Softwareunternehmen des Volkswagen-Konzerns, das 2020 gegründet wurde und auf die Entwicklung sowie Bereitstellung digitaler Technologien für Marken wie Volkswagen, Audi und Porsche spezialisiert ist. Das Leistungsspektrum umfasst fortschrittliche Fahrerassistenzsysteme, Ladelösungen, eine einheitliche Infotainment-Plattform, Software für Fahrdynamik, sowie ein neues digitales Ökosystem und digitale Dienste im und um das Fahrzeug. Als Bereichsleiter bin ich für die XiL-Plattform verantwortlich, die den Absicherungsprozess moderner IT-Technologien unterstützt.

Herausforderung Was waren die Projektziele?

Ziel des Projekts war die Entwicklung einer Plattform, die sowohl manuelle als auch automatisierte Testabläufe in der Softwareentwicklung unterstützt. Dies umfasst Tests auf verschiedenen Systemen, von Fahrzeugen bis hin zu Steuergeräten. Darüber hinaus wurde durch agile Methoden und die Rolle eines Release Train Engineers (RTE) eine Prozessverantwortung etabliert, die eine strukturierte und prozessgenaue Umsetzung im Rahmen eines skalierbaren Teams sicherstellt. Zu den erbrachten Leistungen gehörte die Einführung und kontinuierliche Betreuung agiler Prozesse in der Softwareentwicklung.

Lösung Warum haben Sie sich für den Anbieter entschieden?

galaniprojects war bereits durch ein früheres Projekt im Unternehmen tätig, was Mitte 2022 zu einer internen Verschiebung führte. Durch bestehende Kooperation entstand so eine fortgesetzte Zusammenarbeit im Bereich der agilen Unterstützung. Diese Kooperation erstreckte sich über zwei Jahre und war von Anfang an durch die hohe Kompetenz und das agile Know-how von galaniprojects geprägt.

Beschreiben Sie bitte das Projektvorgehen des Anbieters.

Das Projekt befand sich bereits in einem fortgeschrittenen Stadium, als der RTE von galaniprojects dazukam. Der Einstieg verlief schnell und reibungslos, insbesondere da das Team sich während eines PI-Plannings kennenlernte – einer strategischen Veranstaltung zur Abstimmung der Lieferziele für die nächsten drei Monate. Der RTE von galaniprojects übernahm sofort Verantwortung, definierte klare Ziele und trieb das Projekt konsequent voran. Dank dieses strukturierten Einstiegs und der proaktiven Arbeitsweise konnte eine optimale Umsetzung der Projektziele gewährleistet werden.

Wie viele Projektmitarbeiter waren involviert? Welche Rollen haben Sie im Projekt gehabt?

galaniprojects stellte den RTE und unterstützte ein internes Team von etwa 30 Personen sowie weiteren 30 Mitarbeitenden von Partnerfirmen. Die agilen Rollen im Team umfassten unter anderem den Product Owner, der die Projektanforderungen priorisierte, Systemarchitekten, zuständig für konsistente Schnittstellen, sowie Scrum Master bzw. den Release Train Engineer, welcher die abteilungsübergreifende Prozesskoordination verantwortete.

Ergebnisse Können Sie irgendwelche Ergebnisse teilen, die den Erfolg des Projektes untermauern?

Die Zusammenarbeit mit galaniprojects führte zu einer deutlichen Verbesserung in der Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams. Die strikte Einhaltung der agilen Methoden förderte die Planungstreue erheblich, sodass der geplante Umfang des Projekts stets mit dem realisierten Ergebnis übereinstimmte. Die allgemeine Zufriedenheit und das positive Feedback aus dem Team unterstrichen den Erfolg dieser Zusammenarbeit. In den letzten zwei Jahren hat sich galaniprojects als zuverlässiger Partner erwiesen und dazu beigetragen, die Liefergenauigkeit nachhaltig zu verbessern.

Haben sie die Deadlines eingehalten? Wie haben Sie auf Ihre Feedbacks reagiert?

galaniprojects konnte die Einhaltung der Deadlines durch gezielte Analyse und Optimierung interner Abläufe maßgeblich unterstützen. Auch wenn sie keinen direkten Einfluss auf alle Zeitvorgaben hatten, trugen sie als starker Prozesspartner wesentlich dazu bei, die Ursachen für Verzögerungen zu identifizieren und Verbesserungen umzusetzen. Diese proaktive Herangehensweise an Feedback hat sich als äußerst effektiv erwiesen.

Was hat Sie in der Zusammenarbeit am meisten beeindruckt?

Die außergewöhnliche Energie und Fachkompetenz des Release Train Engineers vom Anbieter hat uns nachhaltig beeindruckt. Ungeachtet der Herausforderungen hat galaniprojects stets die Motivation des Teams gefördert, agile Prinzipien aktiv gelebt und erfolgreich implementiert. Die Kombination aus hoher fachlicher Expertise und Engagement war ein entscheidender Erfolgsfaktor für das Projekt.

Was kann der Dienstleister verbessern?

Unsere Zusammenarbeit mit galaniprojects war durchweg positiv und von hohem gegenseitigem Respekt geprägt. Aus internen Gründen, die nicht mit der Leistung von galaniprojects in Verbindung stehen, endete die Zusammenarbeit, obwohl wir diese gerne fortgesetzt hätten.

Hintergrund Was macht Ihr Unternehmen und was ist Ihr Verantwortungsbereich?

Der Ombudsman für die Wissenschaft ist ein Gremium der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), das als Beratungsinstanz für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Deutschland bei Fragen und Konflikten im Bereich guter wissenschaftlicher Praxis (GWP) und wissenschaftlicher Integrität dient. Ich leite die Geschäftsstelle und bin verantwortlich für die organisatorische und administrative Koordination unserer Aktivitäten, die Förderung der Transparenz sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Verfahrensschritte im Rahmen der Beratung.

Herausforderung Was waren die Projektziele?

Unser Ziel war es eine neue Website zu gestalten, da unsere bisherige Webseite unseren Ansprüchen und Informationsbedarfen nicht gerecht wurde. Uns war es wichtig, Transparenz zu schaffen und unser Verfahren professionell und modern darzustellen, um eine niedrigschwellige Ansprechstelle zu kreieren. Gemeinsam mit unserem Partner galaniprojects haben wir ein Konzept entwickelt, in dem sie die technische Umsetzung übernahmen und wir durch konstruktives Feedback sicherstellten, dass die Nutzerfreundlichkeit und Verständlichkeit für alle Besucher gewahrt bleibt. Für uns als rein wissenschaftliches Team ohne tiefergehende technische Kenntnisse war besonders wertvoll, dass galaniprojects uns auch die technischen Aspekte in einfacher, verständlicher Weise vermitteln konnte.

Lösung Warum haben Sie sich für den Anbieter entschieden?

Als öffentliche Einrichtung war für uns das Preis-Leistungs-Verhältnis ein entscheidendes Kriterium, wobei uns auch die Professionalität und Kompetenz des Anbieters überzeugen musste. Wir suchten einen Partner, der Erfahrung mit komplexen Projekten für größere Institutionen hat. Der gesamte Auftritt von galaniprojects hat uns sehr überzeugt.

Beschreiben Sie bitte das Projektvorgehen des Anbieters.

Unser Projekt startete mit einem umfassenden Briefing, in dem wir unsere Vorstellungen und, soweit möglich, erste Skizzen einbrachten. Es folgten Gespräche mit galaniprojects, in denen uns Entwürfe vorgestellt wurden. So konnten wir im Dialog ein maßgeschneidertes Konzept entwickeln. Wir hatten stets einen persönlichen Ansprechpartner, der uns verständlich erklärte, wie wir die Website zukünftig selbstständig pflegen und erweitern können. Der iterative Prozess mit regelmäßigen Feedbackschleifen war sehr erfolgreich. Unsere Anregungen wurden ernst genommen und umgesetzt, was zu einer langjährigen, vertrauensvollen Partnerschaft führte.

Wie viele Projektmitarbeiter waren involviert? Welche Rollen haben Sie im Projekt gehabt?

Das Kernteam von galaniprojects bestand aus einem Grafikdesigner und einem Entwickler. Zwischendurch wurde ein zweiter Grafikdesigner hinzugezogen, um visuelle Details zu optimieren. Insgesamt wurde das Projekt federführend von zwei erfahrenen Personen betreut.

Ergebnisse Können Sie irgendwelche Ergebnisse teilen, die den Erfolg des Projektes untermauern?

Unsere neue Website wird bis heute sehr positiv bewertet, insbesondere wegen der hohen Nutzerfreundlichkeit und dem ansprechenden Design. Da unser Themenfeld oftmals konfliktbeladen ist, war es uns wichtig, eine Balance zwischen Professionalität und Offenheit zu finden. Das durchweg positive Feedback von Nutzerinnen und Nutzern bestätigt, dass uns dies gelungen ist. Unsere Inhalte werden als transparent und zugänglich wahrgenommen, was die Zielsetzung des Projekts perfekt erfüllt.

Haben sie die Deadlines eingehalten? Wie haben Sie auf Ihre Feedbacks reagiert?

Alle Deadlines wurden seitens galaniprojects konsequent eingehalten, und das Team zeigte sich auch in Situationen, die flexiblere Zeitrahmen erforderten, äußerst anpassungsfähig. Gerade bei internen Abstimmungen in unserem Gremium gingen sie flexibel auf unsere Prozesse ein. Ihr Verständnis und ihre Fähigkeit, alle Änderungen professionell und zeitnah umzusetzen, beeindrucken mich noch heute. Nichts wurde ohne unser Einverständnis umgesetzt.

Was hat Sie in der Zusammenarbeit am meisten beeindruckt?

Besonders beeindruckt hat uns die Geduld und Ruhe, mit der galaniprojects das Projekt begleitet hat. Sie erklärten uns jeden Schritt mit einer außergewöhnlichen Ruhe und haben stets eine hohe Professionalität gezeigt. Auch die persönliche Präsentation durch die Grafikdesigner bei uns vor Ort war ein Zeichen ihrer besonderen Kundenorientierung.

Was kann der Dienstleister verbessern?

Es gibt keine nennenswerten Kritikpunkte an galaniprojects. Mir fällt nichts ein, was sie in ihrer Arbeit verbessern könnten. Wir sind rundum zufrieden mit unserer großartigen Zusammenarbeit.

Hintergrund Was macht Ihr Unternehmen und was ist Ihr Verantwortungsbereich?

Porta ist einer der führenden Möbelhändler Deutschlands, sowohl im stationären Handel als auch im E-Commerce-Bereich. Wir betreiben zwei Marken: Porta und Möbel Boss. Während Porta den Premiumbereich abdeckt, richtet sich Möbel Boss an preisbewusste Kunden und jüngere Zielgruppen. Beide Marken verfügen über eigene Online-Shops, die anfangs als separate Organisationen betrieben wurden. Im Zuge der Zusammenführung dieser Bereiche haben wir neue Technologien eingeführt, um Synergien zu schaffen und unsere Effizienz zu steigern. Meine Hauptverantwortung liegt in der Leitung der Softwareentwicklungsaktivitäten im Unternehmen. Dabei vereinen wir alle Entwicklungsaktivitäten für den E-Commerce unter einem Dach.

Herausforderung Was waren die Projektziele?

Früher wurden alle Softwareentwicklungsleistungen extern zugekauft. Ziel des Projekts war es, diese Kompetenzen im Haus aufzubauen. Wir wollten die Verantwortung von externen Dienstleistern zu uns verlagern, internes Know-how aufbauen und die dafür nötigen Ressourcen schaffen. Dies ermöglichte uns eine größere Kontrolle über die Entwicklungsprozesse sowie eine effizientere Anpassung an unsere spezifischen Bedürfnisse.

Lösung Warum haben Sie sich für den Anbieter entschieden?

Die Entscheidung für den Anbieter wurde leider vor meiner Zeit getroffen, sodass ich keine detaillierten Einblicke in den Auswahlprozess habe. Grundsätzlich passt galaniprojects aufgrund ihrer pragmatischen Herangehensweise und ihrer Flexibilität sehr gut zu unserer Unternehmenskultur. Diese kulturelle Übereinstimmung war für uns ein wichtiger Erfolgsfaktor.

Beschreiben Sie bitte das Projektvorgehen des Anbieters.

Das Vorgehen des Anbieters war durchweg partnerschaftlich. Von Anfang an haben wir als ein gemeinsames Team agiert. Die Integration der Galani-Mitarbeiter in unsere eigenen Teams verlief nahtlos, wodurch keine großen Abstimmungsbedarfe entstanden sind. Die Projektleitung lag auf unserer Seite, wurde jedoch durch das umfassende Know-how des Anbieters optimal unterstützt. Diese Vorgehensweise ermöglichte eine hohe Effizienz und Flexibilität in der Zusammenarbeit.

Wie viele Projektmitarbeiter waren involviert? Welche Rollen haben Sie im Projekt gehabt?

Insgesamt waren vier Mitarbeiter des Anbieters involviert, darunter zwei Scrum Master und zwei QA-Spezialisten. Die Scrum Master haben unsere Teams beim agilen Projektmanagement unterstützt, während die QA-Spezialisten die Qualitätssicherung unserer neuen Technologien übernommen haben.

Ergebnisse Können Sie irgendwelche Ergebnisse teilen, die den Erfolg des Projektes untermauern?

Ja, wir konnten erfolgreich interne Teams aufbauen, die nach dem Scrum-Framework arbeiten. Mittlerweile haben wir drei Teams etabliert, die eigenständig agieren. Ein weiteres Ergebnis ist der erfolgreiche Betrieb von neuen Shop-Technologien, die durch die QA-Unterstützung von galaniprojects abgesichert wurden. Zudem konnten wir eine deutliche Reduzierung der Ausfallzeiten im Betrieb unserer Systeme verzeichnen, was für unsere Kunden und unseren Geschäftserfolg von großer Bedeutung ist.

Haben sie die Deadlines eingehalten? Wie haben Sie auf Ihre Feedbacks reagiert?

Alle gesetzten Deadlines wurden stets eingehalten. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit ermöglichte eine einfache und direkte Kommunikation, wodurch Feedback schnell und effizient umgesetzt wurde. Die flexible und unkomplizierte Reaktion auf Anregungen unsererseits hat ebenfalls zur hohen Zufriedenheit mit dem Projekt beigetragen.

Was hat Sie in der Zusammenarbeit am meisten beeindruckt?

Am meisten hat mich die pragmatische Herangehensweise des Anbieters beeindruckt, insbesondere die Fähigkeit, sich flexibel an unsere Unternehmenskultur, internen Prozesse und die spezifischen Herausforderungen anzupassen. Diese Bereitschaft, mit uns auf Augenhöhe zu agieren und sich individuell auf unsere Bedürfnisse einzustellen, hat wesentlich zum Projekterfolg beigetragen.

Was kann der Dienstleister verbessern?

Aktuell fällt mir hierzu nichts Konkretes ein. Wir sind sehr zufrieden mit den erbrachten Leistungen und insbesondere der partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Hintergrund Was macht Ihr Unternehmen und was ist Ihr Verantwortungsbereich?

Ich bin der Gründer und Geschäftsführer der BOTLabs GmbH. Unser Hauptziel besteht in der Entwicklung des KILT Protokolls, einer auf Identität fokussierten Blockchain. Ich verantworte die strategische Ausrichtung, das Wachstum des Unternehmens und die Sicherstellung, dass unsere technologischen Entwicklungen den Marktbedürfnissen entsprechen.

Herausforderung Was waren die Projektziele?

Unsere Zusammenarbeit hatte mehrere Ziele, wobei der Hauptfokus auf der Anwendungsentwicklung lag. Als Protokollentwickler arbeiten wir nahe an der technischen Basis und verfügen über eine starke Expertise in RUST. Da unser internes Know-how im Bereich Typescript begrenzt ist, suchten wir nach einem Partner, der uns bei der Anwendungsentwicklung entlastet. Der Anbieter übernahm nicht nur die reine Entwicklung, sondern auch die Anforderungsanalyse, die Interaktion mit der Community, die Projektplanung und das Deployment. Diese umfassende Unterstützung, inklusive laufendem Betrieb, war entscheidend für den Projekterfolg.

Lösung Warum haben Sie sich für den Anbieter entschieden?

Ich kannte den Anbieter aus meiner vorherigen Position als CTO eines großen deutschen Verlages und war bereits von ihrer hohen Qualifikation, Budgetsicherheit und Zuverlässigkeit überzeugt. In der Vergangenheit hatten wir oft negative Erfahrungen mit anderen IT-Dienstleistern, die entweder unzuverlässig waren oder unerwartete Kosten verursachten. Dieser Anbieter bietet zwar nicht die günstigsten Lösungen, jedoch ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis mit hoher Qualität. In unserem Blockchain-Projekt, wo Fehler in sozialen Medien schnell negative Wellen schlagen können, war es uns besonders wichtig, einen vertrauenswürdigen Partner an unserer Seite zu haben, der professionelle und sichere Lösungen bietet.

Beschreiben Sie bitte das Projektvorgehen des Anbieters.

Der erste und wichtigste Schritt war die ausführliche Anforderungsaufnahme. Dabei wurde großer Wert darauf gelegt, dass alle Spezifikationen und Anforderungen richtig verstanden und dokumentiert wurden. Dies wurde in Form von Epics, Stories und Tasks festgehalten. Das Projekt wurde in gemischten Teams (interne und externe Entwickler) durchgeführt und nach einem Scrum- und Kanban-Ansatz organisiert. Die Entwicklung erfolgte in Sprints, einschließlich umfangreicher Integrationstests und Regressionstests. Nach Abschluss der Entwicklung erfolgte das Deployment, begleitet von regelmäßigen Feedback-Runden mit unserem Team. Zur langfristigen Sicherstellung des Betriebs haben wir außerdem einen Wartungsvertrag abgeschlossen.

Wie viele Projektmitarbeiter waren involviert? Welche Rollen haben Sie im Projekt gehabt?

Neben der Anwendungsentwicklung arbeiten wir in mehreren Bereichen mit dem Anbieter zusammen. Im Projektteam hatten wir 2-3 fest zugewiesene Entwickler sowie einen technischen Leiter und einen Scrum Master. Diese Rollen deckten alle Aspekte des Projekts ab, von Change Management bis zur termingerechten Lieferung. Auf unserer Seite übernahmen wir die Rolle des Product Owners für unser Produkt, während der Anbieter den PO für das Entwicklungsprojekt der Applikation besetzt.

Ergebnisse Können Sie irgendwelche Ergebnisse teilen, die den Erfolg des Projektes untermauern?

Ein wichtiger Indikator für den Projekterfolg ist, dass es keine negativen Reaktionen aus der Community gab – ein besonders kritischer Punkt im Blockchain-Bereich. „Peace of Mind“ beschreibt es treffend: Ich kann mich auf den Anbieter verlassen, ohne mir Sorgen machen zu müssen, da die technische Umsetzung reibungslos verläuft.

Haben sie die Deadlines eingehalten? Wie haben Sie auf Ihre Feedbacks reagiert?

Wir verfolgen einen agilen Ansatz, daher sind fixe Deadlines nicht immer im Vordergrund. Dennoch gibt es marktspezifische Termine, wie z.B. den Launch eines Protokolls, an die wir uns halten müssen. Der Anbieter konnte bisher immer termingerecht liefern, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Auch die Kosten wurden stets im Rahmen gehalten, was uns besonders wichtig war.

Was hat Sie in der Zusammenarbeit am meisten beeindruckt?

Am meisten beeindruckt hat mich die ständige Verfügbarkeit des Teams. Auch in schwierigen Situationen, wenn es zu Herausforderungen kam, konnten wir uns stets auf ihre Unterstützung verlassen. Besonders beeindruckt haben mich die klare Kostentransparenz und die konstant hohe Qualität der gelieferten Ergebnisse.

Was kann der Dienstleister verbessern?

Wie bei jeder Zusammenarbeit gibt es aus Auftraggebersicht immer Raum für Verbesserungen, insbesondere was die Kosten betrifft. Allerdings war die Zusammenarbeit nahezu perfekt und wir sind sehr zufrieden mit den Ergebnissen.